旅行幹事さんQ&A

Q1.費用を安く済ませるコツはなんでしょうか?
Q2.飲み放題プランは必要でしょうか?
Q3.どうしても宴会が盛り上がらないときはどうすればいいでしょうか?
Q4.旅行中のお金の保管をするのが不安です。
Q5.海外に行く場合に幹事として留意する点はなんでしょうか?

Q1.費用を安く済ませるコツはなんでしょうか?

社員旅行のピークは10月~12月前半、春なら6月。この時期は価格が高くなりますのであえて避けると費用が抑えられます。

Q2.飲み放題プランは必要でしょうか?

目安としては男性が8割以上なら飲み放題プランにして、男女半々や女性が多い場合は付けないという選択がよいでしょう。

Q3.どうしても宴会が盛り上がらないときはどうすればいいでしょうか?

かくし芸など幹事も何かネタを考えておきます。どうしても停滞してしまうなら、とりあえずカラオケ。誰かが歌っていれば手持ち無沙汰になっている人もそちらに目を向けます。幹事から歌って次へつなぎましょう。

Q4.旅行中のお金の保管をするのが不安です。

できるだけ事前払い、事後払いにして、当日持つお金を減らします。ホテルでは部屋の金庫ではなくフロントに預け、観光中は必ず身に着けます。お勧めは両手が空くウエストポーチやウエストバッグです。会計専門の幹事を立てて、その人に管理してもらってもよいでしょう。

Q5.海外に行く場合に幹事として注意する点はなんでしょうか?

海外旅行の幹事は大変と思っている人も多いようですが、逆に現地の添乗員に全てお任せできますので意外と楽です。ただし、旅券を忘れたらアウト。前日に何人かの幹事同士で二重三重のチェックをしましょう。

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